Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administraatori juht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud administraatori juhti, kes juhiks ja koordineeriks meie organisatsiooni administratiivseid tegevusi. Administraatori juhina mängite võtmerolli sujuva kontoritöö tagamisel, personali ja ressursside haldamisel ning organisatsiooni üldise tõhususe parandamisel. Teie ülesandeks on tagada, et kõik administratiivsed protsessid toimiksid tõrgeteta, toetades samal ajal ettevõtte strateegilisi eesmärke.
Administraatori juhina juhite administratiivmeeskonda, jälgite kontorihaldust, korraldate koosolekuid ja sündmusi, haldate dokumentatsiooni ning suhtlete erinevate osakondade ja partneritega. Teie töö nõuab suurepärast ajaplaneerimist, suhtlemisoskust ja võimet töötada mitme ülesandega korraga. Samuti olete vastutav eelarvete koostamise ja kulude jälgimise eest, et tagada organisatsiooni ressursitõhusus.
Töös on oluline oskus juhtida meeskonda, motiveerida töötajaid ja arendada protsesse, mis toetavad ettevõtte kasvu. Ootame kandidaate, kellel on varasem kogemus administratiivses juhtimises, tugevad teadmised kontorihaldusest ning oskus töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Lisaks on oluline hea arvutikasutusoskus ja võime kiiresti kohaneda muutuvas töökeskkonnas.
Kui olete inimene, kes naudib süsteemide loomist, protsesside optimeerimist ja meeskonna juhtimist, siis võib see roll olla just teile sobiv. Pakume konkurentsivõimelist töötasu, professionaalset arenguvõimalust ja toetavat töökeskkonda.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Administratiivmeeskonna juhtimine ja koordineerimine
- Kontorihalduse korraldamine ja järelevalve
- Koosolekute ja sündmuste planeerimine ning korraldamine
- Dokumentide ja andmete haldamine
- Eelarvete koostamine ja kulude jälgimine
- Suhtlemine tarnijate, partnerite ja sisemiste osapooltega
- Tööprotsesside arendamine ja optimeerimine
- Töötajate juhendamine ja motiveerimine
- Tööohutuse ja -korra tagamine kontoris
- Aruandluse koostamine juhtkonnale
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivses juhtimises
- Kõrgharidus või sellega võrreldav töökogemus
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Tugev arvutikasutusoskus (MS Office, Google Workspace)
- Eelarvestamise ja kulude jälgimise kogemus
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivses juhtimises?
- Kuidas olete varem korraldanud kontorihaldust?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise administratiivse probleemi.
- Kuidas motiveerite oma meeskonda?
- Milliseid tööriistu ja tarkvara olete kasutanud administratiivtöös?
- Kuidas tagate tööprotsesside tõhususe ja kvaliteedi?
- Kuidas käsitlete eelarve koostamist ja kulude jälgimist?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega organisatsioonis?
- Milline on teie lähenemine dokumentide haldamisele?
- Kuidas reageerite ootamatutele muudatustele või kriisiolukordadele?
